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    RFID智能档案管理系统,通过引入物联网的先进技术与理念,规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网,规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台,以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID电子标签,实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性,实现档案从形成、流转、归档和利用的全生命周期管理,确保档案安全。

    建设基于RFID技术的档案智能管理系统,在实际运行中的意见包括:

    • 档案创建时就粘贴一张RFID电子标签,实体的电子化标识;

    • 档案流转自助化,确保档案文件的顺畅流转,实现办公自动化;

    • 档案归档自动提醒,确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档;

    • 实现档案出入库的实时监测,避免档案利用时多拿、错拿等问题;实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理;

    • 实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理;

    • 借助RFID智能盘点车,实现档案快速盘点、定位与查找。

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