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    档案数字化的优势

          大家好,与传统文件管理相比,文件数字化具有不可替代的先进性。

      第一,提高经济效率。

      过去,作为解决这个问题的唯一手段,使用增加办事员和办公费用的粗制滥造模型,管理费用大幅上涨。数字管理存档可以将传统的纸质文件信息对象转换成机器读取文件,降低保管成本,节省占用空间,查询非常方便快捷,避免了重复打印资料而造成的纸张和人力浪费。

      二、提高办公室效率

      数字文件管理使您能够及时归档和尽快利用数据。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的文件信息。但是档案数字化管理提供详细的即时数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,通过数字文件管理,可以非常简单地制作查询资料,使办公室职员不用出门就能知道天下大事。随着信息的时空流动,数字档案馆实际上变成了“无墙界档案”,资料室也从文件实体的保管变成了易于使用的信息控制中心。

      三、加强对原始文件的保护

      将纸质文件转换为数字电子文件,文件使用更加安全。尤其是历史悠久的资料,数字化处理后可以得到更好的保护,还可以通过文件的数字化防止部分文件的篡改。

           感谢大家耐心看完,如果想要更多关于档案数字化加工、档案数字化服务的相关知识,欢迎联系我们!


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