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    档案扫描操作需要注意哪些?

    档案扫描操作需要注意哪些?

     在做好前期准备工作之后,就要开始对档案进行扫描实操,这是实现纸质档案高质量数字化的关键阶段。扫描员必须掌握一定的操作技术和方法,全面掌握标准要求的合格图像。

     掌握标准的基本要求。做好标准先行工作,纸质档案的数字化处理工作同样要在标准的指导下进行。不能为了节省存储空间而降低标准,也不能不顾实际的需要而一味提高标准。详细的标准应包括但不限于对全年归档的纸质档案进行全卷扫描,图像按档案顺序依次扫描,每页纸质档案都应与扫描后形成的数字图像一一对应,每页档案图像首页应包含归档章,每页页码标识正确,每页图像字迹清晰,图像完整,指向正确符合阅读习惯,图像明暗度适中,图像尽可能反映档案原貌等。

     二是掌握业务方法。如果不能完全实现电子办公,纸质档案数字化扫描任务将十分繁重,为做好这项工作,操作人员需要掌握一定的扫描操作和图像处理技术方法。

    扫描仪操作:将档案扫描仪连接到计算机上,安装驱动及扫描软件后使用。员工应能熟练掌握和使用档案扫描仪的操作方法及扫描仪的参数设置。扫描仪的操作说起来并不复杂,就是把纸质档案放到扫描仪上,扫描,把档案取出。但在此还是强调不要急于扫描,在扫描之前一定要根据《纸质档案数字化规范》和《纸质档案数字化工作指南》的有关要求,对扫描方式、扫描颜色模式、扫描分辨率、图像存储格式等进行判断和设置。现在市面上有平板扫描仪、滚筒扫描仪、平板扫描仪等,要根据需要及档案的纸张质量来选择,有条件的话较好选择专业的非接触式档案扫描仪。彩色扫描模式建议在《纸质档案数字化规范》中全部采用彩色模式扫描,而彩色图像往往又与图像存储格式相关联,彩色图像通常以JPG格式存储,若以TIFF格式存储,占用空间较大。扫描仪分辨率是影响文件直观效果的一个重要参数,规范规定小值为200dpi,而OCR识别则要求达到300dpi以上。根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。

     图象处理:规范要求扫描的图象应尽可能地反映档案的原始状态,但扫描过程受档案纸张大小、纸张粗糙程度、字迹分散、色彩不均等因素的影响,可能会出现图象一次扫描不全、干扰点过多过大、图象深浅不一、发白偏暗、倒置等质量问题,出现这些情况都需要进行图象处理,一般要用专门的图象处理软件来实现,一般可采用PS软件,也有一些专业的图象扫描仪自带非常实用的图象处理软件,能完成图象的拼接、图象去污、裁边、旋转和校正等图象处理工作,使图象完整、整齐、端正。

     感谢大家耐心看完档案扫描小编分享的文章,如果有需要了解更多档案扫描和古籍数字化的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!





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