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    关于档案数字化加工建设几点思考

    关于档案数字化加工建设几点思考

      档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将传统媒体如纸质文件、声像文件以及备案电子文件组织成有序结构的档案信息库。档案数字化管理是指在国家档案行政管理部门统一规划和组织下,在档案管理活动中充分运用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和利用。

      可节省档案存储空间,减轻仓库压力,减少档案原件频繁使用带来的磨损,妥善解决贵重文件的利用问题,有利于保护档案原件,尤其是贵重文件的保存。档案管理模式的转变,着重于对档案实体的保管与利用,着重于档案信息的数字化存储与服务,进一步实现规范化、数字化、网络化和社会化

     数字化加工的主要内容包括五个方面:基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。

    1.建立标准规范。建立电子档案的形成、登记和电子档案信息资源的识别、描述、存储、查询、替换、在线传输和管理,制定标准、规范,指导实施过程,与信息高速公路上的交通法规相仿,保证了计算机管理的档案信息和网络运行的安全顺畅。

    2.基础设施建设。是档案信息网络化系统和数字化档案设备。只有建立先进的文件信息网络,才能使文件信息化的整体效益得到充分发挥,才能实现档案信息资源共享与交换。

    3.建立应用系统。其主要内容包括:文件信息的收集、管理、利用和保障等,这些都关系到文件信息化建设的速度和质量,集中体现了文件信息建设的效益和文件信息服务的效果。

    4.文献信息资源建设。包含了档案数字化和电子档案收集与接收。文献信息资源建设的主要形式有馆藏文献目录中心数据库、各类数字文献全文数据库和专业数据库。

    5.人才培养。其中包括文献专家,计算机专家,尤其是对文献业务熟悉,熟悉信息技术的复合型人才。

     感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化及档案扫描加工的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!


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