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    档案管理软件有6个不可忽视的问题

    档案管理软件有6个不可忽视的问题

    为了解决大家普遍关心的档案管理问题,首先要理解档案管理软件的功能要求:

    1.提供与实际相符的综合档案管理,即需要分类归档。

    2.档案的归档和输入,即有批量导入和导出功能。

    3.档案管理与利用授权,即赋予档案权力的功能。

    4.档案的检索利用,即是实现档案快速查询功能。

    5.物联网化档案管理,即支持条码,多网功能。

    6.档案统计,即是自动统计功能。

    档案管理软件,不仅能完美地解决以上六个问题,而且具有操作简单、界面美观的特点。

    1.方便的档案整理编辑平台。

    它提供了文件归档编辑平台,综合归档输入、扫描纸质文件、电子文件输入、批量输入、批量修改、综合归档表格打印等功能,在一个界面,就可以实现从文件到归档的全过程。

    该系统可以创建新的电子卷宗,再将电子卷宗启动流程套入归档流程模板,实现新卷宗自动生成、录入、扫描、移交到归档全流程,一环扣一环,不仅减轻了档案管理员的负担,还保证了档案资料的完整。

    2.批量导入。

    也就是从Excel表格文件导入文件项。该系统将智能地获取Excel表格文件中的所有档案项属性信息,适用于以前使用Excel表格管理档案的单位的档案项导入。另外,业务部门在进行档案资料移交时,可能会用Excel制作相应的档案移交清单,档案管理员可以直接使用移交清单导入档案项,避免重复输入。

    3.权限设置及多级管理模式。

    该系统采用基于角色的安全控制方式,对用户进行精细的权限控制,可以对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。以文件管理规范为基础,对文件的级别、单位、类别、有效期、权限、内容进行安全控制。

    4.统计函数。

    会博通系统提供了综合而实用的档案利用状况统计功能,具体分为登记、统计和排序等类别,即包括表格在内,还包括统计图表,真正做到图文并茂。

    5.物联网管理。

    档案管理软件在档案管理中引入条码、电子标签等物联网技术,进一步提高了档案管理的科技含量。该系统将根据要求为每个会博通中的每一条信息生成并绑定相应的标识(条码或电子标签),以便于识别和管理,无论这些信息是文件、档案、书籍、设备还是办公用品。

    6.查询功能。

    该系统根据用户的权限提供执行搜索的功能,搜索框贯穿整个系统,用户可以快速执行搜索。

    感谢大家耐心看完档案管理软件小编分享的文章,如果有需要了解更多档案管理软件及档案数字化加工的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!



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