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    档案扫描加工流程

    档案扫描加工流程

      档案数字化,是指利用扫描仪或其他设备,将纸质档案数字化,转换成数字图像,并存储于磁盘或移动硬盘等载体中,根据纸质档案的内在联系,建立起与目录数据和数字图像相关的资料。纸制品数字化包括预处理数字化、产品目录数据库建立、扫描文件归档、图像处理、数据联接及成果验收等。

    档案扫描加工流程介绍

    1.首先是扫描前处理。

     纸类档案数字化工作需要相应的设备和场所,数字化加工场地应有足够的空间和合理的布局,有条件的加工场地可配备防火、防盗、视频监控等安全系统。数字处理需要使用电脑、扫描仪、刻录机、存储器和其它仪器。数字化工作还需要操作系统、档案管理软件、扫描程序、刻录软件、备份软件、病毒检查和杀毒软件以及其它相关软件的支持,以确保数字化工作的安全和正常运行。第二,运行扫描。

     扫描仪与计算机连接,驱动软件安装完毕,即可使用。能熟练掌握和使用扫描仪的操作方法及扫描仪的参数设定。扫描件要确定扫描方式、扫描颜色、扫描分辨率、图像存储格式,并按《数字化档案管理办法》的要求确定和设置。

    2.扫描程序。

    3.图像处理操作。

    利用PS等软件对图像进行拼接、去污、剪切、旋转、校正,使之完整、整齐、正确。

    4.影像学

    数字处理结果将在数字文件中进行测试。处理当前存在的问题,并及时纠正;

    5.数据对接检查。

     数字档案基本上是通过目录来检索数据,能否将目录与影像、复印资料一一对应,也是进行检查的重要内容,合格率应达到99.98%以上,发现问题,重新修改,

    6.数据存储。

    它的存储结构包括图像文件的命名方式等,应以数字档案管理系统设计模板为基础,尽可能提供完整的数据。

    以上就是档案扫描加工流程,希望对大家能有所帮助。

     感谢大家耐心看完档案扫描加工小编分享的文章,如果有需要了解更多档案扫描加工及电子档案管理系统的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!



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