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    档案管理:档案扫描加工的注意事项

    档案管理:档案扫描加工的注意事项


    档案扫描加工的注意事项如下:

    1.符合标准要求:

     工标先行,档案扫描加工也必须在工标的指导下进行。不能降低标准以节省存储空间,也不能忽视实际需要来提高标准。详细的标准应包括但不限于每年归档纸质文件的全部扫描,图像按文件顺序依次扫描,每页纸质文件与扫描后形成的数字图像一一对应,每页文件图像的主页应包含存档,每页应有正确的页码和清晰的页码标记。

    2.掌握业务方法:

     由于不能完全实现电子办公,档案扫描任务十分重要,为做好这项工作,操作人员必须掌握一定的扫描操作和图像处理技术方法。

     扫描仪操作:将文件扫描仪连接到计算机上,安装驱动及扫描软件后使用。熟练掌握文件扫描仪的操作方法及扫描仪参数的设定与使用。扫描器的操作不复杂。把纸放进扫描仪,扫描,把文件取出。但在此强调,不要急于扫描,扫描前必须根据纸质文件数字化规范和工作指南,判断和确定扫描方式、扫描颜色模式、扫描分辨率、图像存储格式。现在市场上有平板扫描器,滚筒扫描器,顶盖扫描器等。选择要根据需要和文件的纸张质量。如条件允许,选择专业的非接触文件扫描设备。彩色模式扫描是一种传统的扫描方式,主要应用于数字纸质文件的扫描,但彩色图像通常以JPG格式存储,在TIFF格式中占有较大的存储空间。扫描仪分辨率是影响文件直观效果的一个重要参数,规范规定扫描仪分辨率不能超过200dpi,实现OCR识别需要300dpi。根据以上参数的确定,对亮度和对比度进行微调。

    3.图像处理:

    规格说明要求扫描的图像尽可能反映文件的原貌,但扫描时受纸张宽度、纸张粗糙度、文字渗透性、颜色不均等因素的影响,图像一次扫描不完全,干燥点过大,文字的深度不同,白色变暗,图像倒置等质量问题,这些情况都需要进行图像处理操作,一般需要专业的图像处理软件才能实现,一般采用PS软件实现。

    感谢大家耐心看完档案扫描加工小编分享的文章,如果有需要了解更多档案扫描加工及档案数字化的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!



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