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    浅析关于档案数字化加工具体流程!

    浅析关于档案数字化加工具体流程!

    档案数字化加工业务的总体流程包括:文件调整,整理,记录,分割,扫描,图像处理,数据质量检查,全部归还,备份,连接等。

    顺序是:调整-记录-扫描-加工-质量检验-归还-备份。过去,数字文件管理需要拆卸。现在有了专业的非接触式扫描设备,可以避免拆卸,节省大量的人力物力。具体步骤如下:

    一、档案整理。

    文件调整主管和文件库管共同完成文件整理。首先,将待处理的文件从仓库转移到处理现场,逐一检查文件,进行文件交接登记,确认无误后再卷入。

    二、整理和著录。

    归档目录的安排是数字处理的前提。由于文件目录不正确,后续工作难以进行,数字处理前必须有完整正确的目录。处理文件时,应制作电子目录。

    三、文件扫描。

    文件扫描是将纸质文件转换成电子文件。连续扫描操作:

    1、文件目录导入档案数字化加工文件数字处理软件;

    2、计算机磁盘树形文件目录结构的生成;

    3、开始扫描文件;

    四、图像处理。

    图像处理应以视觉清晰、页数完整为准,纠正和处理影响图像质量的杂质。

    处理图像时,保留文件的页码。特殊情况下,扫描后的照片不需要图像处理。

    无、数据质量检查。

    1、检查每个目录下的扫描文件是否正常打开,页数是否正确,目录是否与扫描文件一致。

    2、逐页检查每张图片的倾斜度、清晰度、清洁度、分辨率和格式。

    3、逐页检查每个图像文件是否有重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。

    六、数据挂接。

    1.数字处理软件生成扫描数据。

    2.将数据复制到存档服务器,并在服务器上操作连接软件。

    3.打开文件信息管理系统,检查连接文件。

    七、数据备份。

    1、以档案级蓝光盘或移动硬盘的形式记录所有数据。

    2、将所有信息备份到计算机硬盘。

    3、将所有数据复制到客户归档服务器备份。数字文件处理只能在所有合格后完成。



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