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    什么是档案数字化?

    什么是档案数字化?

    一、档案如何数字化?

    档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库、多媒体、存储等技术的发展而形成的一种新的档案信息形态,它把各种载体的档案资源转换为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络形式互相连接,以计算机系统进行管理,形成有序的档案信息库。

    二、基本档案数字化流程。

    1、翻卷。

    经核查,双方签署档案移交登记簿(移交登记簿一式二份)

    2、提前把卷子整理好。

    核对各卷是否有缺页、多页、重号、破损情况,如实填写核卷单,并与甲方指定项目负责人核对签名确认后,方可进行拆卷加工。

    3、双机同录。

    同卷一卷,两人同时录入,双机同录大大提高了著录的准确性。

    4、离开目录。

    印刷品目录:卷内文件目录。

    5、卷皮脱落。

    印制卷材:使用一台专用皮卷打印机。

    6、扫描。

    用300dpiTIFF扫描文件,每个文件按001,002…命名次序,图像清晰,无黑边、白边、歪斜。

    7、做消蓝处理。

    扫描图像处理:淡蓝色。

    8、图像处理。

    相片处理:去除污渍,裁剪亮度对比度。

    9、挂接。

    将扫描过的图片挂入相应的档案条目。

    10、检查。

    检测员首先填写内部质检交接单,并核对收到的全部模块的图片和内容。

    11.信息获取。

    工艺数据由工程技术人员审核,并注入相应的库房。

    12、定稿。

    按照档案管理规范整理、装订加工完成的文件。

    13、还卷。

    顾客审核确认后,将加工好的文件交给客户,并由客户在档案转移登记簿上登记签名。

    档案数字化的优点和作用;

    1、确保传统载体档案的安全性,减少档案的各种人为或自然损坏、档案安全系数;

    2、实现了档案管理的信息化、自动化;

    3、通过网络传输,实现档案信息的远程利用、使用方便、多人异地同时利用;同时,通过大数据技术,可充分、全面、跨层次、跨部门集成和自动检索;

    4、节约档案室(室)的日常工作,使工作人员从繁重复杂的劳动中解放出来;

    5、是档案馆(室)与社会其他部门对接的需要。由于OA、信息传输网络的日益普及,社会许多部门实现了无纸化办公和信息网络传输。传统载体档案不能数字化,无法与其他单位对接,无法融入社会。


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