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    东方明德打造数字档案馆建设、用好档案活资源

    摘要:数字档案馆建设依据:《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国档案法》、《数字档案馆建设指南》、《企业数字档案馆(室)建设指南》、《档案密集架智能管理系统技术要求》、《纸质档案数字化规范》。

    北京东方明德科技发展有限公司,成立于2005年,是一家专注于信息资源管理软件开发和信息资源数字化服务的高新技术企业。公司产品已经进入信创项目,率先开发了可适配国产化软、硬件并兼容windows系统的安全可靠的智慧档案管理平台。客户遍布政府机关、公检法、军工、央企、国企、高校、金融、地产、出版传媒,科研院所、档案馆、图书馆、博物馆、信息中心等领域。   

    自北京东方明德科技发展有限公司上线数字档案管理系统以来,作为推动新时代档案管理工作高质量发展的一项具体举措,数字档案结合办案一线需求,开设档案库管理、档案查询借阅、档案鉴定、智能编研等功能模块,实现了档案电子化管理,借助RFID、条码扫描等技术手段实现档案的无序存放、有序管理。

    东方明德档案管理平台创新了库房环境管理方式,并通过异地档案查询、信息库建设使得档案实体的存放环境更加安全。档案库房智慧感知平台实现了库房可分散控制,集中管理;实现了按区域对库房环境进行监测控制。平台把库房划分成若干小区域,使控制更准确、更智能。

    特别是在疫情防控期间,有效减少人员流动和接触。解决了档案查办两头跑难题。高效准确查询,数字档案馆设有线上查档、异地借阅功能既维持了档案正常运转,昔日纸质化档案”如今已成为随时随地利用的 “活资源”。


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