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    浅谈档案数字化建设的作用及意义


    为何需要进行档案数字化建设

    随着大数据时代的来临,档案数量的逐年递增,在传统档案库中想要准确而迅速地找出自己所需要的档案简直像大海捞针。而在科学与新技术更替日新月异的时代,档案数字化的建设更为广泛地推广。传统档案包含有纸质、声像、实物等各种介质的档案,而数字化档案则通过利用新技术——如计算机、扫描技术和多媒体等技术手段,把那些档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。再通过为其详细地编排目录、摘要、索引等方法管理电子档案,从而为档案查询、检索和利用提供数字化服务。

    档案数字化建设的作用及意义

    档案数字化对档案的先进管理、使用和传播都具有着重要的作用。档案数字化更为广泛利用、免去档案复制转移的繁琐程序,有效地实现了资源共享。在不同地域之间的传输、不同时间空间的调阅成为可能。不同形式的档案文件可以利用互联网的优势进行不同地域之间的传输,以此来扩大档案的利用空间,同时也缩短档案的传送时间、节约传送费用。提高档案查询、检索速度。利用计算机所具有的高速检索功能和高科技的处理能力,档案数字化建设更为便利的为全单位、区域、全国甚至全世界利用。处在网络信息化社会的档案事业,也将朝着多元化、先进化、开放化的方向发展。



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