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    档案数字化管理:档案收集工作背后的意义?


    现如今有多少人真的了解档案,更多存在是对档案的忽视!举个例子:“如果在这之前,别人问你,档案收集工作不就是把一大堆的档案,收起来摆放整齐就OK了吗?”恰恰相反,档案之所以称为档案,就因为它具有历史的真实面貌。

    档案收集工作简单来讲,就是通过专门的制度与方法,将散落在各地,甚至个人、企业单位的档案,有组织的集中到相关的档案室(馆)里,随后实现统一管理。

    档案收集是储存信息资源的重要途径

    档案是重要的信息资源,这句话已经有多个专家学者说过了,但是现在的档案不经过收集,就会散乱丢失且无法实现其中的价!

    档案中记录的都是社会中经过的总结和无数的事实。之所以将散落的档案进行汇总,收集,存储起来,就是为以后的发展提供坚实可靠的参考资料!

    而现在“档案管理系统”的开发,使得档案价值的开发更加方便,这一切的前提,就是合理的收集,收集工作对于维护历史具有重大的意义。

    档案收集工作为档案室奠定物质基础

    档案室(馆)的工作如果没有一定量的档案,是没有办法开展的,就无法为前方工作战线上的人员提供有效的信息。所以,做好收集工作,使得档案室的档案丰富,也是在为档案工作的科学发展奠定基础。

    收集工作推进档案工作现代化

    传统的档案工作一直是以人工的方式来进行的,不仅耗费人力物力,还要投入不小的成本,已经不适合现时代的科学推进了。

    现在的档案工作都已经采用各类型的“档案管理系统”,这项工具已经受到大多数企业的青睐。“档案管理系统”已经成为了档案工作的新方法。有了新型高效的工具,同时也要有坚实的基础,丰富的档案资源也是推动工作的动力,所以,做好收集工作,会对档案工作产生重要的作用。

     

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