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    当前位置:企业新闻
    为什么进行档案数字化?生活中的细节引起你的注意了吗?


    提到“档案数字化”,大家就会联想到“档案”。档案小到记录个人,大到关联着每个企业、学院、机关单位等部门,都有档案陪伴,并记录了这些年生活中的发生的黄金重要时刻。

    档案基本流程就是具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程,而档案数字就是把这些流程集中于一个系统中,达到档案的全方位的管理。

    档案和我们的生活的关联有哪些?

    如果大家有去查询过档案可能深有体会,传统档案查询的不便,从前在档案查询有时还需单位开具的介信,而且还要由档案管理人员负责登记记录。

    手工查询速度也很慢,而“档案数字化”的出现令我们足不出户也可以对档案进行查询,这样既省时又省力。

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    对企业而言,“档案数字化”的出现提高了企业的办公效率,也方便企业的人事管理,节约办公资源,方便更快捷地对更多人才招聘,对从事人事管理的人来说简直更是满满的福利。

    如今,“档案数字化”已经广泛应用在我们生活中来了,对于学生查询成绩,我们熟知的就是上教务系统查询,这个系统就是“档案数字化”其中小小的一个模块,学生的成绩管理也只是档案管理中的一小部分。

    随着数字化时代的到来,“档案数字化”技术也越来越成熟,更多的企事业单位也已经用“档案数字化”取代了传统的档案管理工作。


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